房产城建档案数字化
时间:2009-8-11 16:27:13 人气指数: 【 大 中 小 】
北京天润智力专业致力于档案的数字化业务,利用计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等,把各种载体的房管档案资源转化为数字化的档案信息。档案以数字化形式存储、网络化的形式联结,利用计算机系统进行统一管理,形成一个有序的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
房产档案日常管理的网络化利用网络技术,可以使档案一经产生就能马上在网上综合利用,省却了传统意义上那种收集、整理、移交、归档中的时间浪费,确保了信息价值最充分的利用,也可利用计算机进行日常的统计、检索等工作。通过网络将产权管理、产籍档案管理、图形管理几部分有机结合起来,所有业务环节都在计算机网络里完成,有利于快捷方便地完成产籍登记、修改、统计、编目、查询、打印等程序,显著提高档案管理工作的效率。
房产档案管理内容的数字化网络化管理不会改变房产档案的内容和性质,其变化主要表现在载体形式、服务方式方面。传统的房产档案管理对象以纸质为主,使得其内容和载体密不可分,而网络化管理体制就是将档案实体与日常服务分离,档案实体被作为原始的凭证人库保存,日常服务主要利用存储于计算机中的集图、文、声、像于一体的多媒体信息,这就需要计算机网络设备、系统管理软件、数据库等多方面的支持。
房产档案服务利用的信息资源共享网络化管理改变了传统管理模式下各类信息资源各产门户、分而治之的状态,形成一个包含各类信息在内的信息系统,实现“信息资源共享”,既省了利用者的时间,又提高了利用效率。