北京天润智力采用数字化技术，对病历档案进行数字化处理，在不必查看病案原件的情况下，只向使用者提供数字化副本，不仅方便快捷，而且成本低、安全性好。

1、建立索引

天润智力公司开发了成熟的软件，配有专业的数据加工队伍，保证数据准确无误、完整规范地录入，而且在需要的时候可以对同项信息进行统计、计算和分析。

2、影像扫描

影像扫描是将纸质化病历完全扫描成TIFF、JPEG等格式的图像保存形式，以供查阅。

3、数据存储

纸质化病历占用空间较大，数量较多，形成数字化副本所占的数字空间也较大，特别是图像资料所占空间尤其大，普通的计算机硬盘、磁盘阵列、DVD数据光盘可以适合各种不同需要。

4、数据保密

从数字化副本的制作到利用、查阅，采用C/S管理模式，基于局域网的管理，所有文档加工后上传到服务器集中管理，对用户权限设置密码、IP控制，可以对PDF文档进行加密设置，从而使得数据保密性得到增强。

病历档案数字化的作用

第一，病历档案的数字化管理加快了病案信息的查询速度，减去了到浩大库房查找的繁重劳动，效率大大提高。

第二，病历档案的数字化管理有效地保护了病历档案。病历档案在数字化管理的情况下，原件轻易不会被翻动，避免了档案的损坏和丢失。