天润智力合同管理解决方案

天润智力合同管理解决方案

全程数字化的合同管理平台 签署更高效，风险更可控

合同管理解决方案背景

Contract Management Solution Background

合同多企业合同多，不同合同有不同管理要求，传统方式下，合同管理整个过程难以有效达到规范管理的目的，审批周期长，执行过程也难以监控。

风险大合同审批文件、签署文件、相对方回传文件，其中可能存在不一致的风险；涉及假章及乱用章的风险也很大；履行过程中无法动态监控，也容易产生履约风险。

成本高传统方式下，合同需要来回打印，快递，周期长，成本高；涉及集团型企业，印章下放到分子公司，管理风险大；集团统一管理，用印过程就要耗费大量人力和时间成本。

合同管理解决方案目标

Contract Management Solution Objective

合同管理解决方案核心特色

Core Features of Contract Management Solution

合同实现全程数字化管理，从合同起草、流转审批、签署用印、存证归档到履约过程中的变更、查询、统计，整个合同管理过程实现全程数字化

门户、流程、内容、建模、集成、消息、组织7大引擎，构建合同管理应用，根据需求实现便捷的调整与扩展、对接集成财务、业务等系统，实现合同的预算、应收、应付、发票及履约过程管理

通过印章的电子化，融入身份认证、电子签名，让印章获得授权后就可以随时随地使用，用印合同防篡改，用印全程监控可追溯，让印章管理更高效、更可控

合同管理的功能，包括对印章的使用和监控都可以扩展到移动端，即时领导出差，一部手机，即可实现随时随地管理合同、使用签章、监控执行、预警风险。签署更高效，管理更便捷

合同管理解决方案应用场景

Application Scenarios of Contract Management Solution

合同在线拟制场景合同起草过程套用对应合同范本，关键信息自动写入，合同正文自动生成，避免格式及关键信息出错；合同审批过程在线编辑，部分条款锁定，修正留痕，避免核心条款错改，提高审批效率。 Read More

审批用印一体化场景合同审批授权后，双方均可在线电子签署，采用身份认证技术，确保签署主体真实有效，采用电子签技术，合同防篡改，具备法律效力。结合防伪打印、智能印控，形成一体化签署场景。 Read More

签署履约一体化场景合同正式生效后形成合同库，所有类型合同统一管理，通过合同库对合同履约过程进行跟踪和监控；同时，与收付款、发票打通，到期自动预警提醒，通过合同卡片即可对合同所有信息全面掌控。 Read More

合同风险控制场景基于合同到期、收付款、发票、发货、违约等关键条款信息，进行实时监测，发现相关合同风险征兆及时通过多种方式进行预警提醒，全面监控合同履约过程，保障合同顺利执行。 Read More

合同管理解决方案案例

Contract Management Solution Cases